海口市不动产登记中心2025年不动产档案数字化项目绩效评价报告
发布日期：2026-04-08 12:23:13项目概述如下：A包工作内容：1.系统接口开发。需提供业务系统交互的接口以及其他技术支持，将受理材料扫描的成果上传到不动产业务系统用于审批，待审批结束将审批档案整理并上传到档案归档系统，以便后续利用。2.免费提供40T存储设备一套。3.档案整理，包括档案分类、排序、裱糊、页码编制、打印案卷卷内目录、装订、装盒（包括购买档案盒的费用也由第三方承担）。4.档案上架。 B包工作内容：全程对档案整理、著录、扫描、装订的质量按100%检查服务。对扫描内容、录入的元数据的正确性进行核对。
总体目标：不动产档案数字化处理，档案数字化质量检查，无纸化办公，档案著录归档
2025年年度目标是不动产档案数字化处理，档案数字化质量检查，无纸化办公，档案著录归档。
2025年年度目标完成情况：实现不动产档案数字化处理，档案数字化质量检查，无纸化办公，档案著录归档。
资金总额-年初预算数6079233.33元，资金总额-全年预算数6079233.33元，财政资金-年初预算数6079233.33元,财政资金-全年预算数6079233.33元，专户-年初预算数0元，专户全年预算数0元，单位年初预算数0元，单位全年预算数0元。
资金执行情况如下：资金总额-全年执行数2010836.96元，资金总额-执行率33.08%元,其中：财政资金-全年执行数2010836.96元，财政资金-执行率33.08%,专户全年执行数0元，专户-执行率0.00%,单位全年执行数0元，单位全年执行率0.00%。
资金总额年初预算数:6079233.33元，资金总额全年预算数:6079233.33元，财政资金年初预算数:6079233.33元，财政资金全年预算数:6079233.33元，专户资金年初预算数:0元，专户资金全年预算数:0元，单位资金年初预算数:0元，单位资金全年预算数:0元。
2025年，我中心积极探索完善项目管理的有效机制，不断完善管理制度，形成了一套行之有效的资金和项目管理体系。保证了不动产档案数字化项目的安全有效运行，确保了项目顺利实施，取得了明显的效果。项目资金拨付严格审批程序，使用规范，会计核算结果真实、准确。此次绩效评价过程中未发现有违反资金使用情况。
2027年度不动产档案数字化外包服务项目A包、B包于2024年11月1日在海口市公共资源交易中心开标会议室进行化开招标开、评标会，江西软云科技股份有限公司为A包中标人，南宁市自然资源信息集团有限公司为B包中标人。
根据国家和省市相关规定，对项目经费使用制定了管理办法，不断加强财务管理内控制度，进一步完善经费管理规定。项目业务由业务科室组织实施，资金支出由办公室财务统筹办理，不以任何理由虚列、截留、挤占、挪用，也不超标准开支，资金支出严格执照财务规定执行。
2025年度扫描、质检、入库不动产档案662万页，基本实现不动产档案信息的高度共享与充分利用。
不动产档案数字化项目综合平均得分为74.27分，基本达到了预期设定的项目绩效目标。当年完成扫描、质检、入库不动产档案量为662万页，基本完成绩效目标。
推行线上业务，推广电子签名、电子印章、存量房电子合同、电子证书证明的应用，实现“零材料”办理。
项目为新招标，A包和B包项目入场前期准备工作，如设备调试、人员培训、业务流程对接测试等耗费时间较长。项目实施过程中，杀毒软件未及时更新，A包和B包不合格档案错误率稍高、退档率稍高。
加强业务流程对接沟通，加强员工培训，及时更新杀毒软件，加快推进档案数字化工作，同时避免出现不合格档案。
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